Votre compte d’activité retrace l’argent issu de vos missions et son utilisation : frais, cotisations, rémunération et sommes conservées. Il permet de comprendre le passage de votre facturation à votre paie, puis de préparer les versements que votre activité pourra encore financer.
À quoi sert votre compte d’activité, en plus du bulletin de paie ?
Le compte d’activité, le CRA et le bulletin de paie répondent à des questions différentes :
Document | Ce qu’il permet de vérifier |
|---|---|
Compte rendu d’activité, ou CRA | Les jours ou prestations réalisés et validés pour la mission. |
Compte d’activité | La facturation, les règlements, les frais, les prélèvements, la rémunération et le solde conservé. |
Bulletin de paie | Le salaire brut du mois, les cotisations, le salaire net et le prélèvement à la source. |
La société de portage doit vous informer chaque mois des mouvements enregistrés sur votre compte. Cette obligation, prévue par le Code du travail, porte notamment sur les règlements du client, les frais, les prélèvements sociaux et fiscaux et votre rémunération nette.
Chez plug&pay, votre compte d’activité est consultable en ligne depuis votre espace personnel. Vous pouvez aussi y suivre vos factures et transmettre vos frais. Votre référent vous accompagne pour comprendre les mouvements enregistrés.
Comment suivre les factures et les règlements de votre mission ?
Votre compte d’activité permet d’identifier les factures qui restent à régler et de suivre les encaissements du cabinet ou du client.
Chez plug&pay, votre salaire est versé intégralement en fin de mois sans attendre le règlement des factures clients. Le CRA validé et les justificatifs doivent être transmis dans le calendrier convenu pour traiter l’activité du mois.
Comment vérifier les frais et les cotisations prélevés sur votre compte ?
Commencez par les frais de gestion prévus dans votre proposition. L’offre plug&pay prévoit 4,99 %, plafonnés à 700 € par mois pour les services de base. Des frais additionnels peuvent s’appliquer à des services supplémentaires. Dans tous les cas, l’ensemble des frais facturés par la société de portage doit figurer en détail sur votre compte d’activité, y compris ceux des services supplémentaires.
Le montant consacré à votre paie couvre votre salaire brut et les cotisations patronales, payées par la société de portage. Sur le bulletin, les cotisations salariales sont déduites du brut pour obtenir votre salaire net avant impôt. Votre référent peut vous montrer comment ces montants se retrouvent sur le compte d’activité.
Pour vos déplacements, regardez qui finance le remboursement :
Les frais professionnels refacturés au cabinet ou au client sont pris en charge en supplément de la prestation, selon l’accord commercial.
Les frais professionnels non refacturés sont financés par votre activité lorsqu’ils sont admissibles et justifiés. Leur remboursement réduit les sommes qui pourront financer votre rémunération.
Votre compte d’activité permet aussi de suivre les frais professionnels déjà remboursés et ceux qui restent à rembourser.
L’offre plug&pay bénéficie du label Zéro Frais Cachés de la FEDEP’S, qui porte sur la transparence des frais.
Peut-il y avoir un écart entre votre simulation de salaire et votre paie ?
Oui, si les éléments retenus pour la paie diffèrent de ceux saisis dans la simulation. Vérifiez d’abord que la simulation et la paie portent sur la même période, le même TJM et le même nombre de jours travaillés.
Trois éléments sont ensuite à regarder séparément :
Les remboursements de frais couvrent des dépenses engagées. Ils peuvent augmenter le montant reçu sur votre compte bancaire sans augmenter votre salaire.
Le prélèvement à la source réduit le salaire versé après impôt. Une simulation en net avant impôt ne lui est pas directement comparable.
Les provisions pour congés payés et la réserve financière en CDI. Une simulation en ligne qui prévoit de distribuer toute la rémunération disponible ne tient pas compte des sommes conservées pour ces provisions. Lorsqu’elles sont constituées, le salaire net versé dans le mois est inférieur au montant simulé. Les sommes mises de côté restent sur votre compte d’activité pour une utilisation ultérieure. Notre article CDD ou CDI pour un manager de transition explique le rôle de la réserve financière en CDI.
Exemple fictif : une DAF en mission de transition reçoit sa paie et le remboursement de ses déplacements.
Éléments du versement mensuel | Montant |
|---|---|
Salaire net avant impôt | 4 500 € |
Remboursement de frais professionnels | + 600 € |
Prélèvement à la source | − 650 € |
Montant total versé | 4 450 € |
Son salaire après impôt est de 3 850 €. Les 600 € supplémentaires remboursent les dépenses qu’elle a engagées. Une ligne du compte intitulée « Net à payer » ou « Salaire net payé » peut reprendre les 4 450 € : il faut donc la rapprocher du détail de paie pour distinguer salaire et remboursement.
Si l’écart reste inexpliqué, votre référent doit pouvoir identifier son origine et vous montrer la ligne correspondante. Vous n’avez pas à recalculer vous-même l’ensemble des cotisations.
Quelle rémunération le solde de votre compte d’activité peut-il financer ?
Les sommes conservées sur votre compte peuvent financer une rémunération ultérieure ou des dépenses professionnelles. Le solde affiché n’est toutefois pas un salaire net : il faut tenir compte des cotisations nécessaires au versement d’une paie et des sommes déjà réservées à d’autres paiements.
Une provision est une somme mise de côté pour un paiement à venir, par exemple une indemnité de fin de contrat. Demandez à votre référent de distinguer le solde total, les provisions déjà affectées et le montant qui peut financer une rémunération. Il pourra préciser le salaire brut, le net avant impôt et le montant après prélèvement à la source correspondant à votre situation.
Avant une période sans mission, demandez à votre référent quel salaire net les sommes disponibles peuvent financer et pendant combien de mois. En CDD, votre contrat de travail prend fin à son terme prévu. En CDI, il se poursuit après la fin de la mission.
Chaque prélèvement sur votre compte d’activité doit pouvoir être expliqué
Le contrôle de votre compte doit aboutir à une réponse précise : à quoi correspond une ligne, comment son montant est calculé et quelle somme reste utilisable. Une explication générale sur les « charges du portage » ne permet pas de vérifier un montant. Chez plug&pay, votre référent peut reprendre avec vous les frais, la paie et les sommes conservées à partir de vos documents.
Vous préparez une mission ? Le simulateur plug&pay estime votre rémunération à partir de votre TJM, du nombre de jours et des frais renseignés.